Как восстановить СНИЛС при утере — пошаговая инструкция

СНИЛС – важнейший документ, выдаваемый Пенсионным фондом. На основании этого свидетельства осуществляются все страховые взносы, а также производится расчет или перерасчёт пенсионных выплат. Номер лицевого счёта присваивается один раз и сохраняется за человеком всю жизнь.

 

Что делать если СНИЛС утерян

Документ следует беречь, а если обнаруживается пропажа необходимо в срочном порядке его восстанавливать. При этом не играет роли причина утраты, даже если была кража и возбуждено уголовное дело.

Если свидетельство утеряно гражданину РФ нужно:

1. Строго в течение одного месяца с даты обнаружения пропажи обратиться для восстановления документа в одно из следующих мест:
   1. в отдел кадров организации, в которой осуществляется трудовая деятельность;
   2. в Пенсионный фонд по месту регистрации гражданина;
   3. в Многофункциональный центр (но не в каждом населённом пункте). Важный момент: Пенсионный фонд выдаёт дубликат карточки с 11-значным номером лицевого счета, какой был ранее.
2. Заполнить анкеты по форме АВД-3 и ждать определённое время необходимое для выдачи нового документа.

Карточка будет готова в среднем спустя 2 недели после подачи заявления, при некоторых вариантах ждать придётся до 30 дней.

Важно: никаких государственных пошлин, штрафов и иных денежных выплат по закону не предусмотрено.

Пошаговая инструкция восстановления

Получить новое свидетельство взамен утраченного просто, главное, знать пошаговые действия.

Через МФЦ

Восстановление СНИЛС через Многофункциональные центры (МФЦ) в последнее время стало допустимым во многих городах страны.

Совет: перед тем, как обращаться в центр уточнить выдают ли дубликаты в конкретном регионе.

Пошаговые действия через МФЦ:

1. Личный приход в офис центра с документом удостоверяющим личность.
2. Заполнение анкеты по форме АВД-3. Совет: бланк можно скачать в Интернете и заполнить его дома.
3. Предъявить паспорт (или свидетельство о рождении, если лицу нет 14 лет) и отдать заполненную анкету.
4. Сотрудник центра проверяет на правильность внесённых в каждое поле данных, направляет заявление в ПФ и уведомляет человека о дате, когда следует прийти за дубликатом.
5. В назначенный день гражданин лично подходит в МФЦ и забирает новое свидетельство.

Важно: через такие центры ожидание дубликата могут быть больше и доходить до одного месяца. Поскольку сотрудникам нужны дополнительные дни, чтоб заняться организацией передачи заявления в ПФ и получение карточки назад.

Через Госуслуги

В Едином портале государственных услуг не предусмотрено оформление Страхового свидетельства, в том числе подача заявления о предоставлении дубликата взамен утраченного. Единственно допускается скачать образец необходимой анкеты для самостоятельного заполнения.

Важный момент: По словам сотрудников ПФ активно ведется изучение данного вопроса. Возможно, через некоторое время такая услуга будет доступна. Главное, всем заинтересованным людям следить за новой информацией, касающейся Пенсионных фондов.

В ПФР

Обратиться за получением нового СНИЛС взамен утраченного напрямую в Пенсионный фонд может лично каждый человек, достигший 14 летнего возраста.

Порядок действий следующий:

1. Подойти в ПФ по месту жительства. Совет: лучше заранее уточнить часы работы и номер кабинета, занимающегося оформлением свидетельств. Сделать это возможно по телефону или посмотреть на сайте.
2. Взять необходимый бланк формы АДВ-3 «Анкета застрахованного лица» и заполнить все поля. Важно: нужно вписывать данные внимательно и строго печатными буквами. Совет: если по ходу заполнения возникают трудности обратиться за помощью к сотрудникам фонда. Они обязаны дать устные комментарии и помочь разобраться в ситуации.
3. Подойти к специалисту с заполненной анкетой и паспортом. Если человек не достиг 14 летнего возраста, то необходимо присутствие опекуна и свидетельство о рождении ребёнка.
4. Если нет никаких вопросов, то сотрудник фонда отдает заявление в работу.
5. Человеку указывается день, когда можно получить новый СНИЛС. Примечание: в среднем время ожидания 2 недели, получается дубликат лично в Пенсионном фонде.

Бланк АВД-3 можно заполонить заранее, в этом случае существенно экономиться время нахождения в ПФ. В некоторых фондах успешно практикуется внесение в анкету необходимых данных о застрахованном лице в электронном виде их сотрудниками, но обязательно в присутствии человека.

Через работодателя

Каждый официально трудоустроенный гражданин России имеет право при утрате Страхового свидетельства обратиться за восстановлением документа к работодателю.
От сотрудника требуется:

• Прийти в отдел кадров. Примечание: иногда кадровой документацией занимается бухгалтерия. В этом случае следует подойти к главному бухгалтеру.
• Подать заявление о просьбе заняться работодателя восстановлением документа. Примечание: во многих организациях такое не просят.
• Написать соответствующее заявление по форме АВД-3 и отдать отделу кадров. Документы будут перенаправлены организацией в местный Пенсионный фонд. Важно: многие кадровики заполняют поля анкеты самостоятельно, но в присутствии работника.
• Примерно через 14 дней свидетельство работодатель должен получить и уведомить об этом работника.
• Работодатель обязательно оставляет у себя копию нового документа, а оригинал отдаёт лично сотруднику. За полученный дубликат необходимо поставить подпись в специальной ведомости, которая возвращается работодателем в ПФ.

Важно: не позднее семи дней, после получения организация должна передать его сотруднику.

В ситуациях, когда работник уволился с организации не успев получить документ, предусматривается следующее:

• оповещение работодателем бывшего сотрудника о возможности забрать СНИЛС;
• беспрепятственно отдать оригинал свидетельства владельцу и получить его подпись в ведомости.

Если бывший сотрудник не приходит за карточкой, то она переходит в личное дело до требования.

Важно: работодатель не должен заниматься восстановлением утраченных свидетельств, если работник на момент потери документа не числится в штатном списке (уже уволился).

Какие документы необходимы

Документы необходимые для получения дубликата зависят от места, куда делается запрос на предоставление свидетельства.

Если человек лично обращается в Пенсионный фонд или в МФЦ:

• оригинал паспорта;
• заполненная анкета АВД-3 с личной подписью.

Если лицу нет 14 лет, то требуется:

• оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
• оригинал паспорта одного из родителей или опекуна;
• анкета АВД-3, но с подписью законного представителя: одного из родителей или опекуна.

Бывают случаи, что человек успел получить паспорт на новую фамилию, а утерянный СНИЛС был под старым именем.

При этом варианте требуются следующие документы:

• оригинал паспорта;
• документ на основании которого производилась смена фамилии, например, свидетельство о регистрации брака или его расторжении;
• заполненная анкета с подписью.
• Если обращение идёт к работодателю:
• заявление о выдаче СНИЛС; Примечание: как правило, пишется в произвольной форме, но в некоторых организациях разработаны образцы.
• анкета установленной формы, подписанная работником потерявшим документ.

Как узнать свой СНИЛС онлайн

Пенсионный фонд называет любую информацию, касающуюся СНИЛС конфиденциальной. В Интернете нельзя узнать данные относительно своего страхового свидетельства.

Такое допустимо только:

• при личном обращении в ПФ;
• если человек трудоустроен, то копия документа имеется в отделе кадров.

Единственно, граждане, зарегистрированные на Госуслугах, могут посмотреть номер документа. В этом случае требуется после ввода пароля сделать запрос про состояние лицевого счёта. В выданной информации будет указана фамилия человека и номер карточки.

Такое может сделать лишь гражданин, который зарегистрирован на портале. При ином варианте, увидеть никакие данные СНИЛС не представляется возможным.

Важно: документ, удостоверяющий личность, остаётся на руках у его владельца и не отдаётся сотрудникам Пенсионных фондов, в Многофункциональные центры или работодателю.

Блиц – советы

• бережно относиться к страховому свидетельству и стараться не потерять;
• оригинал СНИЛС никуда не отдаётся, а храниться лично у его владельца;
• не передавать оригинал своей карточки другим лицам;
• помнить, что работодатель не может отказать в написании заявления о выдаче дубликата СНИЛС;
• любой неработающий человек имеет право отдать заявление об утрате в ПФ по месту регистрации;
• при обнаружении потери нужно не затягивая обратиться по месту работы или напрямую в ПФ;
• на всякий случай всегда иметь у себя копию страхового свидетельства;
• самый быстрый способ восстановления документа – личный приход в Пенсионный фонд;
• если кто-либо просит внести денежные средства за оформление документа, знать, что подобное незаконно и обратиться в полицию.