Необходимые документы
Законодательством предусмотрено соблюдение ряда условий при желании сторон пройти процедуру регистрации ранее составленного договора аренды на нежилое помещение.
Для этого нужно обратиться в уполномоченный орган по месту нахождения данного недвижимого объекта:
- Написать заявление на проведение регистрации, заверить подписями обеих сторон участников
- Предоставить договор на аренду в двух экземплярах, один после проведения процедуры регистрации будет возвращён правообладателю, второй останется на хранении в регистрирующем центре
- Предъявить документацию на помещение с описанием площади, иных точных сведений об объекте, присвоенного номера, адреса, улицы и т. д.
- Правоустанавливающий документ, подтверждающий права собственности арендодателя на нежилое помещение
- Паспорта от арендодателя и арендатора, как участников сделки
- Доверенность, заверенную нотариально, при представлении интересов с одной стороны доверенным лицом
- Учредительный документ от компании, ОАО, если одним из участников сделки является юридическое лицо
- Согласия одного из супругов (согласно ст. 185 ГК РФ) на подобную сделку, если жилое нежилое помещение является совместно нажитым в браке или свидетельство о разводе
- Договор от собственника заключённый с предприятием, если помещение относится к муниципальной или государственной собственности
- Квитанцию об оплате госпошлины в размере 200 руб.
Все необходимые документы нужно подать в Росреестр. Присутствие же обеих сторон на момент регистрации крайне обязательно. После рассмотрения заявки в реестр будет внесена соответствующая запись с подтверждением того, что сделка была заключена на арендатора и на срок действия договора возложена ответственность по содержанию нежилого помещения в надлежащем виде и использованию по назначению.
Особенности государственной регистрации
Нежилое помещение не нуждается в проведении государственной регистрации, если срок заключения договора составляет не более 1 года. Это договор считается краткосрочным. Обратиться в регистрирующую палату участники могут при заключении сделки на длительный срок.
Особенность регистрации – в учете помещения, отслеживании всех действий по его использованию уже новым арендуемым лицом. Кроме того, можно пройти процедуру регистрации и совместно зарегистрировать право собственности на помещение при желании сторон.
Для прохождения регистрации у арендодателя на руках должен быть:
- Кадастровый план, выданный отделом картографии.
- Свидетельство оправе на собственность, на нежилое имущество.
- Разрешение о том, что помещение введено в эксплуатацию и соответствует всем нормативам пожаробезопасности.
Прохождение гос регистрации подразумевает сдачу недвижимого имущества на долгий срок, что обезопасит и ту и иную сторону от возможных проблем, нюансов в дальнейшем. Договор аренды станет действующим документов и в случае возникновения конфликтов между сторонами с данным документом всегда можно будет обратиться с иском в суд.
При регистрации участники должны предоставить в регистрирующий орган, составленный ранее договора в письменном виде с отражением стоимости арендной платы, срока действия, иной полезной информации: местонахождения объекта, фактического адреса, расписания по желанию арендодателю иных указаний для арендатора, например, проведение ремонта, отделки, монтажа с целью облагораживания помещения при его пребывании в плачевном виде.
В соглашении могут быть прописаны дополнительные моменты и условия также определён порядок выплаты компенсации, если вдруг арендодатель откажется сдавать в аренду помещение раньше срока, прописанного в договоре.
Возмещение расходов со стороны арендатора, если помещение им будет приведено в негодность. По согласованию сторон, конечно, арендатор имеет право провести реконструкцию здания, соорудить дополнительную пристройку.
В основные обязанности арендатора входит:
- Соблюдение правил пожарной безопасности.
- Содержание помещения в порядке и надлежащем виде.
- Использование по назначению предоставленной в аренду площади.
При заключении договора арендатор на время становится полностью ответственным лицом за возникновение внештатных ситуаций, способных привести к пожару, иным бедствиям по его вине.
Данная процедура четко регламентирована регистрационной палатой. Регистрация проводится по месту нахождения данного нежилого помещения.
Отказать в проведении сделки могут в случае:
- Неправильного составления договора.
- Несоблюдения установленных законов нормативов.
- Выявления случайных недочетов, описок в договоре, когда составителю придется переписать заявление и обратиться в регистрационную палату вновь.
Все установленные нормативы должны соблюдаться, т. е. арендодатель — быть собственником помещения и иметь при себе соответствующий документ.
Вполне возможна сдача в субаренду нежилого помещения, но в данном случае к документации дополнительно придется приложить согласие собственника данной недвижимости или согласие супруга на заключение сделку, если данное строение является совместно нажитым имуществом.
Обычно при проведении регистрации серьезных проблем не возникает при условии, что соблюдены все необходимые требования, порядок проведения процедуры.
Сроки и стоимость заключения сделки
Сделка может быть заключена на любой срок. Все на усмотрение сторон: на полгода, 1 год, 3-5 лет и даже бессрочно. По закону проведение регистрации при сдаче помещения в аренду необходимо в случае заключения договора сроком более чем на 1 год. В иных случаях в регистрации нет необходимости.
Важность регистрации — в установлении правоотношений между участниками сделки. Соглашение вступает в силу сразу же после подписания, занесения в Росреестр. Несоблюдение же условий при регистрации может привести к ничтожеству и недействительности сделки.
Что касается стоимости, то месячные платежи со стороны арендатора устанавливаются на договорной основе. Между сторонами обычно ведется устный или письменный учет, особых критериев нет. Главное, чтобы не возникало споров между сторонами.
На стоимость аренды, безусловно, влияет местонахождение нежилого помещения, его состояние, удалённость от инфраструктур, железной дороги, путей сообщения. При регистрации придется оплатить госпошлину в размере 2000 руб. Для юридических лиц это будет стоить — 22000 руб. Обычно стоимость за проведение регистрации делится пополам между сторонами, т. е. каждое физическое лицо заплатит 1000 руб., юридическое — 11000 руб.
Возможные нюансы
При заключении сделки (независимо от срока) арендодателю стоит завести регистрационную книгу учета и при желании заключить договор аренды на длительный срок пройти государственную регистрацию.
Договор обычно составляется в 3-х экземплярах: по одному договору на руки и 1 останется в регистрирующем органе. Вступление в силу произойдет после подписания договора и акта приема-передачи также внесения записи в реестр.
Арендодателю важно отразить в договоре состояние нежилого имущества, имеющиеся недостатки и недочеты также какие-либо привилегии, возможно дорогое оборудование, мебель.
Нужно произвести полную опись помещения, чтобы на момент его возврата по окончании срока аренды арендодатель смог предъявить арендатору претензии в случае нанесения умышленной порчи, доведения помещения до плачевного состояния.
Как и любая иная сделка облагается налогом, поэтому после подписания договор вступит в юридическую силу, будет занесен в книгу реестра и на арендатора возложена ответственность.
Чтобы не допустить конфликтов между сторонами в дальнейшем рекомендуется предварительно согласовывать сроки, сумму вносимых платежей (помесячно либо поквартально), правильно и разумно составлять договор аренды, что оградит арендодателя от многих нюансов и неприятностей в дальнейшем.
